-
مدير مكتب
منذ أسبوع
Eaton egypt القاهرة, مصرالعمل كشخص مسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، والبريد، واللوازم، والمعدات، والفواتير، والمهمات، وشراء العناصر المطلوبة لاجتماعات العمل أو العملاء · جدولة الاجتماعات والمواعيد · تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات · الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللا ...
-
مدير مكتب
منذ 5 أيام
Mimar egypt القاهرة, مصر1. الدعم الإداري والاتصالات · إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات. · توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير. · الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم ا ...
-
مدير مكتب
منذ أسبوعين
Guardian Industries القاهرة, مصرجدولة الاجتماعات والمواعيد لمدير المصنع ومدير العمليات. · حجز وسائل النقل وسيارات الأجرة · تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية · خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات · تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات · تن ...
-
مدير مكتب
منذ 6 أيام
Fund Ourselves القاهرة, مصرإدارة المخزون وتقديم الطلبات حسب الضرورة · أداء واجبات موظف الاستقبال: استقبال الزوار وتوجيههم، وإدارة المكالمات الهاتفية المباشرة · استلام وفرز البريد الوارد والتسليمات، وإدارة البريد الصادر · التأكد من اتباع سياسات وإجراءات المكتب · المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب وتحركات المكتب ...
-
مدير المكتب
منذ 5 أيام
Rekrut by Talent 360 egypt القاهرة, مصرنحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة. · ...
-
مدير مكتب
منذ أسبوع
Happy Sweet القاهرة, مصراللغه الانجليزيه [ممتاز]. · اللغه الفرنسيه [ممتاز]. · الحاسب الآلي [ممتاز]. · يُحتسب الوقت الإضافي · توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة) · تأمينات صحية · تأمينات اجتماعية · توفر خبرة جيدة بمجال الوظيفة المطلوبة · توفر مهارة اتصال وتواصل جيدة مع الاخرين · الالتز ...
-
مدير المكتب الأمامي
منذ أسبوع
HILTON القاهرة, مصرمدير المكتب الأمامي · كمدير المكتب الأمامي، ستشرف على فريق المكتب الأمامي الذي يعد حلقة الوصل الرئيسية بين النزيل والفندق وأقسام الفندق المختلفة. يكون مدير المكتب الأمامي مسؤولاً عن إدارة الانطباعات الأولى لضيوفنا، وبالتالي يجب عليه أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير: · الإ ...
-
مدير مكتب الاستقبال
منذ أسبوع
Transmar egypt القاهرة, مصرالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة. · تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة. · يجيب على أسئلة حول المنظمة ويزود المتصلين بالعنوان والاتجاهات وما إلى ذلك. · الترحيب بالزوار في المو ...
-
مدير المكتب الأمامي
منذ أسبوع
Radisson Hotel Group القاهرة, مصرإدارة وتنسيق عمليات المكتب الأمامي لتوفير أعلى مستوى من الخدمة · يحقق رضا الضيوف وأهداف إيرادات الغرفة من خلال الإشراف على عملية المكتب الأمامي · يضمن أن المكتب الأمامي مزود بالموظفين وفقًا للحاجة من خلال الاستفادة من توقعات الأعمال لجدولة الموظفين · يشرف ويشارك في تسجيل الوصول و ...
-
مدير المكتب والسكرتير
منذ أسبوع
CompactSoft International القاهرة, مصرخبرة 1-2 سنوات في أي مجال إداري · درجة البكالوريوس: أي بكالوريوس · الجنس: أنثى فقط · المسمى الوظيفي: · الرد على المكالمات الهاتفية · إجراء المكالمات الصادرة والواردة لجميع الإدارات · الترحيب بالزوار والعملاء · العمل كحلقة وصل بين جميع الإدارات · إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكت ...
-
مدير المكتب الفني
منذ أسبوع
Ace Consulting Engineers القاهرة, مصر1. تنظيم الجداول الزمنية · 2. متابعة سير العمل للموقع من التقارير اليومية · 3. متابعة تجهيز مواد العمل والمعدات المطلوبة · 4. أدارة كادر العمل للموقع و التواصل فيما بين الأقسام للمشروع · 5. حلقة الوصل بين كادر المشروع و بين الأدارة العامة · 6. حلقة الوصل بين كادر المشروع وبين ...
-
مدير المكتب ومدير الموارد البشرية
منذ 6 أيام
SSC Egypt القاهرة, مصرمدير المكتب ومدير الموارد البشرية · درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المجال ذي الصلة · - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب وأدوار إدارة الموارد البشرية · معرفة قوية بقوانين ولوائح العمل المحلية · اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين · خبرة مثبت ...
-
مدير مكتب الرئيس التنفيذي
منذ 20 ساعة
SSC Egypt القاهرة, مصرخبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداري · معرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءات · الكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص) · خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات) · الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتر ...
-
مدير المكتب الأمامي-ما قبل الافتتاح
منذ 4 أيام
Rotana Hotel Egypt القاهرة, مصرنحن نبحث حاليًا عن محترفي المكاتب الأمامية المتحمسين والديناميكيين الذين يركزون على الضيوف والذين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا. · كمدير للمكتب الأمامي، فأنت مسؤول عن جميع الأمور ذات الصلة التي تؤثر على خدمة الضيوف وعمليات ...
-
مدير أول مكتب نقل التكنولوجيا
منذ 3 أيام
الجامعة الامريكية فى القاهرة القاهرة, مصرتصميم وتنفيذ خطة استكشافية شاملة للمكتب لخدمة جميع المبتكرين داخل الحرم الجامعي بشكل فعال مع بناء ثقة أعضاء هيئة التدريس من خلال اتصال متسق وهادف · تحليل العمليات بشكل استباقي وتنفيذها لتعزيز الأنشطة الكشفية داخل الحرم الجامعي · تنفيذ وتحديث عملية منهجية لتقييم وتقييم الابتكارات ...
-
مدير أول مكتب الضرائب الخلفي
منذ 5 أيام
MAJID AL FUTTAIM Egypt القاهرة, مصرالمتابعة والتنسيق بين موظفي قسم المحاسبة وتقييم أدائهم بشكل دوري. · التأكد من امتثال السجل الضريبي ومتابعة الملف الضريبي للمؤسسة باستمرار. · تحسين العمليات من خلال التطوير و تنفيذ أفضل الممارسات. · إدارة وتنسيق التدقيق الضريبي و الحفاظ على أرصدة الضرائب في دفتر الأستاذ العام. · إ ...
-
وظائف خالية مدير مكتب فني
منذ أسبوعين
مركاز للاستثمار و التطوير العقاري الجيزة / السادس من اكتوبر, مصر فريلانسر· للعمل بفرع الشركة · الشركة تعمل بمجال مقاولات الاليكتروميكانيك ( تكييف - حريق - صحي - كهرباء) · مدير مكتب فني خبرة 10 سنوات · يقود مجموعة من المهندسين لاداء مهام المكتب الفني المطلوبة · - 10 سنوات خبرة على الأقل · - مؤهل عالي · - عمارة وهندسة · ...
-
مساعد المكتب
منذ أسبوع
Interact Technology Solutions القاهرة, مصرساعد المدير على ضمان سير العمليات التجارية اليومية بسلاسة. · مساعدة المدير في مهامه الشخصية إذا طلب ذلك. · وضع الجدول الأسبوعي. · جدولة المواعيد والصيانة وتقويم الأحداث. · - مسؤول عن تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها لجميع الموظفين الحاضرين. · صيانة المعدات واللوازم المكتبية للمدير ...
-
مساعد تنفيذي
منذ 5 أيام
Rekrut by Talent 360 egypt القاهرة, مصرمساعدة المدير التنفيذي من خلال كونه نقطة الاتصال لجميع الاتصالات مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس وما إلى ذلك. وتشمل الواجبات أيضًا التواصل مع العملاء · إدارة جدول المدير التنفيذي من خلال ترتيب المواعيد وما إلى ذلك. · إنتاج تقارير للسلطة التنفيذية، بناءً على المراجع التاريخي ...
-
موظف الإستقبال
منذ 6 أيام
SABIS Network القاهرة, مصرالترحيب بالطلاب والزوار شخصيًا أو عبر الهاتف والتأكد من توجيههم بشكل صحيح · تطوير بيئة إيجابية ومرحبة ورعاية في المكتب الأمامي · الحفاظ على البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية مع الموظفين المعينين وغيرهم من الموظفين · التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة لكل من المصادر الداخ ...
مدير مكتب - القاهرة, مصر - IQVIA Egypt
وصف
جدول المواعيد حسب الأولوية
المساعدة في البحث وتجميع البيانات وتأليف المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير.
الحفاظ على جميع الملفات والسجلات السرية.
تنسيق جداول السفر وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد
تصفية كافة المكالمات الهاتفية والبريد والبريد الإلكتروني. تفريق والتعامل معها حسب الاقتضاء.
تلقي وتصوير وتوزيع وحفظ مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير الواردة والصادرة.
كن مسؤولاً عن جميع البريد والمراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الفاكسات وتسليم البريد السريع وما إلى ذلك.
قد يكون مسؤولاً عن تدوين وتوزيع محاضر الاجتماع الداخلي.
توفير البيانات والمعلومات ومواد الدعم الاحتياطية ذات الصلة لمساعدة المدير في العمليات اليومية، حسب الطلب.
قد يتتبع مجموعة متنوعة من بيانات القسم و/أو الموظف ويكمل التقارير المجدولة بانتظام بحلول تاريخ الاستحقاق المطلوب.
المساعدة في الإعداد، والحصول على التوقيعات المناسبة للإدارات، وتتبع ومتابعة إجراءات الموظفين المختلفة لتشمل نماذج طلبات المرشحين للوظائف المفتوحة، ونماذج PSC للتحويلات، وتغييرات المشرف، وإجازات الموظفين، والترقيات، وما إلى ذلك
التأكد من إرسال الاتصالات بسرعة وبدقة.
المساعدة في تخطيط وتنسيق وإعداد اجتماعات العمل الكبرى ووجبات الغداء والعشاء التي تشمل العملاء الداخليين والخارجيين والإدارات والشركات كما هو مطلوب.
قد يكون مسؤولاً عن تقديم تقارير نفقات الموظفين في الوقت المناسب.
قد يكون مسؤولاً عن تنسيق وتخطيط احتياجات المنشأة (المساحة والمعدات وما إلى ذلك)