وظائف
>
Cairo

    مدير مكتب - القاهرة, مصر - Eaton egypt

    Eaton egypt
    Eaton egypt القاهرة, مصر

    منذ أسبوع

    Default job background
    وصف

    العمل كشخص مسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، والبريد، واللوازم، والمعدات، والفواتير، والمهمات، وشراء العناصر المطلوبة لاجتماعات العمل أو العملاء
    جدولة الاجتماعات والمواعيد
    تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
    الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
    الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث سياسات المكتب والحفاظ عليها حسب الضرورة
    تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
    التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع المعدات المكتبية
    التأكد من أن جميع العناصر يتم تحرير فواتيرها ودفعها في الوقت المحدد
    إدارة مفاوضات العقود والأسعار مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكاتب
    إدارة ميزانية G&A للمكتب، والتأكد من تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب
    تقديم الدعم العام للزوار
    المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد
    معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكاتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر)
    - الاتصال بموردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف وتقديم الطعام والأمن
    خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
    استقبال:
    إدارة احترافية وفعالة للزوار والعملاء.
    المكالمات الهاتفية والرسائل والفاكسات والتوزيع، سواء على مستوى مجلس الإدارة أو مركز الاتصال.
    السعاة والبريد - المعالجة والتوزيع والتقارير.
    سجلات الاستقبال العامة لقاعات الاجتماعات والمقصف والمعدات وغيرها.
    تحديثات وتوزيع قوائم الاتصال – الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط.

  • Mimar egypt

    مدير مكتب

    منذ 5 أيام

    Mimar egypt القاهرة, مصر

    1. الدعم الإداري والاتصالات · إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات. · توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير. · الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم ا ...

  • Guardian Industries

    مدير مكتب

    منذ أسبوعين

    Guardian Industries القاهرة, مصر

    جدولة الاجتماعات والمواعيد لمدير المصنع ومدير العمليات. · حجز وسائل النقل وسيارات الأجرة · تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية · خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات · تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات · تن ...

  • Fund Ourselves

    مدير مكتب

    منذ 6 أيام

    Fund Ourselves القاهرة, مصر

    إدارة المخزون وتقديم الطلبات حسب الضرورة · أداء واجبات موظف الاستقبال: استقبال الزوار وتوجيههم، وإدارة المكالمات الهاتفية المباشرة · استلام وفرز البريد الوارد والتسليمات، وإدارة البريد الصادر · التأكد من اتباع سياسات وإجراءات المكتب · المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب وتحركات المكتب ...

  • IQVIA Egypt

    مدير مكتب

    منذ أسبوع

    IQVIA Egypt القاهرة, مصر

    جدول المواعيد حسب الأولوية · المساعدة في البحث وتجميع البيانات وتأليف المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. · الحفاظ على جميع الملفات والسجلات السرية. · تنسيق جداول السفر وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد · تصفية كافة المكالم ...

  • Rekrut by Talent 360 egypt

    مدير المكتب

    منذ 5 أيام

    Rekrut by Talent 360 egypt القاهرة, مصر

    نحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة. · ...

  • Happy Sweet

    مدير مكتب

    منذ أسبوع

    Happy Sweet القاهرة, مصر

    اللغه الانجليزيه [ممتاز]. · اللغه الفرنسيه [ممتاز]. · الحاسب الآلي [ممتاز]. · يُحتسب الوقت الإضافي · توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة) · تأمينات صحية · تأمينات اجتماعية · توفر خبرة جيدة بمجال الوظيفة المطلوبة · توفر مهارة اتصال وتواصل جيدة مع الاخرين · الالتز ...

  • HILTON

    مدير المكتب الأمامي

    منذ أسبوع

    HILTON القاهرة, مصر

    مدير المكتب الأمامي · كمدير المكتب الأمامي، ستشرف على فريق المكتب الأمامي الذي يعد حلقة الوصل الرئيسية بين النزيل والفندق وأقسام الفندق المختلفة. يكون مدير المكتب الأمامي مسؤولاً عن إدارة الانطباعات الأولى لضيوفنا، وبالتالي يجب عليه أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير: · الإ ...

  • Transmar egypt

    مدير مكتب الاستقبال

    منذ أسبوع

    Transmar egypt القاهرة, مصر

    الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة. · تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة. · يجيب على أسئلة حول المنظمة ويزود المتصلين بالعنوان والاتجاهات وما إلى ذلك. · الترحيب بالزوار في المو ...

  • Radisson Hotel Group

    مدير المكتب الأمامي

    منذ أسبوع

    Radisson Hotel Group القاهرة, مصر

    إدارة وتنسيق عمليات المكتب الأمامي لتوفير أعلى مستوى من الخدمة · يحقق رضا الضيوف وأهداف إيرادات الغرفة من خلال الإشراف على عملية المكتب الأمامي · يضمن أن المكتب الأمامي مزود بالموظفين وفقًا للحاجة من خلال الاستفادة من توقعات الأعمال لجدولة الموظفين · يشرف ويشارك في تسجيل الوصول و ...

  • CompactSoft International

    مدير المكتب والسكرتير

    منذ أسبوع

    CompactSoft International القاهرة, مصر

    خبرة 1-2 سنوات في أي مجال إداري · درجة البكالوريوس: أي بكالوريوس · الجنس: أنثى فقط · المسمى الوظيفي: · الرد على المكالمات الهاتفية · إجراء المكالمات الصادرة والواردة لجميع الإدارات · الترحيب بالزوار والعملاء · العمل كحلقة وصل بين جميع الإدارات · إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكت ...

  • Ace Consulting Engineers

    مدير المكتب الفني

    منذ أسبوع

    Ace Consulting Engineers القاهرة, مصر

    1. تنظيم الجداول الزمنية · 2. متابعة سير العمل للموقع من التقارير اليومية · 3. متابعة تجهيز مواد العمل والمعدات المطلوبة · 4. أدارة كادر العمل للموقع و التواصل فيما بين الأقسام للمشروع · 5. حلقة الوصل بين كادر المشروع و بين الأدارة العامة · 6. حلقة الوصل بين كادر المشروع وبين ...

  • SSC Egypt

    مدير المكتب ومدير الموارد البشرية

    منذ 6 أيام

    SSC Egypt القاهرة, مصر

    مدير المكتب ومدير الموارد البشرية · درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المجال ذي الصلة · - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب وأدوار إدارة الموارد البشرية · معرفة قوية بقوانين ولوائح العمل المحلية · اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين · خبرة مثبت ...

  • SSC Egypt

    مدير مكتب الرئيس التنفيذي

    منذ أسبوع

    SSC Egypt القاهرة, مصر

    خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداري · معرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءات · الكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص) · خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات) · الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتر ...

  • Rotana Hotel Egypt

    مدير المكتب الأمامي-ما قبل الافتتاح

    منذ 4 أيام

    Rotana Hotel Egypt القاهرة, مصر

    نحن نبحث حاليًا عن محترفي المكاتب الأمامية المتحمسين والديناميكيين الذين يركزون على الضيوف والذين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا. · كمدير للمكتب الأمامي، فأنت مسؤول عن جميع الأمور ذات الصلة التي تؤثر على خدمة الضيوف وعمليات ...

  • الجامعة الامريكية فى القاهرة

    مدير أول مكتب نقل التكنولوجيا

    منذ يومين

    الجامعة الامريكية فى القاهرة القاهرة, مصر

    تصميم وتنفيذ خطة استكشافية شاملة للمكتب لخدمة جميع المبتكرين داخل الحرم الجامعي بشكل فعال مع بناء ثقة أعضاء هيئة التدريس من خلال اتصال متسق وهادف · تحليل العمليات بشكل استباقي وتنفيذها لتعزيز الأنشطة الكشفية داخل الحرم الجامعي · تنفيذ وتحديث عملية منهجية لتقييم وتقييم الابتكارات ...

  • MAJID AL FUTTAIM Egypt

    مدير أول مكتب الضرائب الخلفي

    منذ 5 أيام

    MAJID AL FUTTAIM Egypt القاهرة, مصر

    المتابعة والتنسيق بين موظفي قسم المحاسبة وتقييم أدائهم بشكل دوري. · التأكد من امتثال السجل الضريبي ومتابعة الملف الضريبي للمؤسسة باستمرار. · تحسين العمليات من خلال التطوير و تنفيذ أفضل الممارسات. · إدارة وتنسيق التدقيق الضريبي و الحفاظ على أرصدة الضرائب في دفتر الأستاذ العام. · إ ...

  • مركاز للاستثمار و التطوير العقاري

    وظائف خالية مدير مكتب فني

    منذ أسبوعين

    مركاز للاستثمار و التطوير العقاري الجيزة / السادس من اكتوبر, مصر فريلانسر

    · للعمل بفرع الشركة · الشركة تعمل بمجال مقاولات الاليكتروميكانيك ( تكييف - حريق - صحي - كهرباء) · مدير مكتب فني خبرة 10 سنوات · يقود مجموعة من المهندسين لاداء مهام المكتب الفني المطلوبة · - 10 سنوات خبرة على الأقل · - مؤهل عالي · - عمارة وهندسة · ...

  • Interact Technology Solutions

    مساعد المكتب

    منذ أسبوع

    Interact Technology Solutions القاهرة, مصر

    ساعد المدير على ضمان سير العمليات التجارية اليومية بسلاسة. · مساعدة المدير في مهامه الشخصية إذا طلب ذلك. · وضع الجدول الأسبوعي. · جدولة المواعيد والصيانة وتقويم الأحداث. · - مسؤول عن تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها لجميع الموظفين الحاضرين. · صيانة المعدات واللوازم المكتبية للمدير ...

  • Rekrut by Talent 360 egypt

    مساعد تنفيذي

    منذ 5 أيام

    Rekrut by Talent 360 egypt القاهرة, مصر

    مساعدة المدير التنفيذي من خلال كونه نقطة الاتصال لجميع الاتصالات مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس وما إلى ذلك. وتشمل الواجبات أيضًا التواصل مع العملاء · إدارة جدول المدير التنفيذي من خلال ترتيب المواعيد وما إلى ذلك. · إنتاج تقارير للسلطة التنفيذية، بناءً على المراجع التاريخي ...

  • SABIS Network

    موظف الإستقبال

    منذ 6 أيام

    SABIS Network القاهرة, مصر

    الترحيب بالطلاب والزوار شخصيًا أو عبر الهاتف والتأكد من توجيههم بشكل صحيح · تطوير بيئة إيجابية ومرحبة ورعاية في المكتب الأمامي · الحفاظ على البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية مع الموظفين المعينين وغيرهم من الموظفين · التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة لكل من المصادر الداخ ...