وظائف
>
Cairo

    مساعد اداري - القاهرة, مصر - MAJID AL FUTTAIM Egypt

    MAJID AL FUTTAIM Egypt
    Default job background
    وصف

    ملخص الدور

    • تولي المساعد الإداري مسؤولية إدارة الجداول الزمنية والاتصالات للمديرين التنفيذيين في الشركة
    • تتضمن مهامه تحديد أولويات البريد الإلكتروني وإدارة التقويمات وتجهيز المستندات للاجتماعات الرئيسية وترتيبات السفر

    ملف تعريف الدور

    • تقديم المساعدة الإدارية مثل كتابة وتحرير البريد الإلكتروني وصياغة المذكرات
    • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وأداء واجبات محاسبية بسيطة
    • تنظيم الاجتماعات وجدولتها وتنسيق تقديم الطعام إذا لزم الأمر
    • الرد على المكالمات الهاتفية بمهنية ووداقة
    • استقبال الزوار وتوجيههم بكفاءة إلى الأقسام المعنية
    • إدارة تقويم المدير التنفيذي وتحديد أولويات الأمور الحساسة
    • تنسيق ترتيبات السفر والأحداث بكفاءة
    • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى

  • Simera Cairo, Egypt

    مساعد اداري

    منذ أسبوع


    Simera Cairo, Egypt القاهرة, مصر

    المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمنظمة. يتضمن ذلك إدارة التقويمات وجدولة المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية والاحتفاظ بالسجلات والملفات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع أعضاء الفريق الآخرين والإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان إكمال المهام الإدارية بكفاءة وفعال ...

  • SSC Egypt

    مساعد اداري

    منذ أسبوعين


    SSC Egypt القاهرة, مصر

    تلقي رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع متطلبات العملاء مع مديري الحسابات ذات الصلة · إعداد الوثائق اللازمة المتعلقة بقسم المبيعات · التنسيق بين قسم المبيعات والإدارات الأخرى في الشركة · متابعة حالة تسليم الطلبات مع الإدارة المسؤولة · تنسيق تسليم الطلبات مع العملاء وإصدار فواتير ...

  • myGwork

    مساعد اداري

    منذ أسبوع


    myGwork القاهرة, مصر

    الدعم الإداري العام: يعتني بالمهام الإدارية العامة ويحافظ على العمليات الإدارية أيضًا في حالة غياب المدير المباشر/أعضاء الفريق. · التفاعل: إبلاغ الفريق والزملاء من خارج الفريق وتقديم المشورة لهم ودعمهم بشأن العمليات والمبادئ التوجيهية والخدمات الخاصة بالقسم. · عمليات العمل في منط ...

  • Valeo Egypt

    مساعد إداري

    منذ أسبوع


    Valeo Egypt القاهرة, مصر

    التعامل مع جدول أعمال الأحداث، وإنشاء أحداث التقويم، وقوائم الحضور، وتشغيل الطلبات، وتقديم الطعام، وحجز المكان وإعداده. · العمل كنقطة اتصال للزوار الداخليين والخارجيين. · تقديم الدعم قبل وأثناء وبعد الزيارة، بما في ذلك حجز الفندق والترتيبات اللوجستية للزوار وأي طلبات ذات صلة ومتا ...


  • al futtiam القاهرة, مصر

    مساعد إداري/مساعد شخصي · المساعد الإداري مسؤول عن إدارة الجداول الزمنية والاتصالات الخاصة بالمديرين التنفيذيين الرئيسيين للشركة. تشمل واجباتهم تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويمات وجمع المستندات للتحضير للاجتماعات الرئيسية وتنسيق ترتيبات السفر. · ملف تعريف الدور ...


  • myGwork القاهرة, مصر

    إدارة وإكمال تقارير النفقات للمدير العام والقائد (القادة) الكبار إن أمكن، ولنفسك حسب الحاجة. · الحفاظ على الجداول الزمنية وتخطيط الأحداث وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات لموظفي عمليات التدفق المركزي. · امتلاك وإدارة تنسيق غرفة الاجتماعات وإدارة تقويم الغرفة. · القيام بالواجبات الكتاب ...


  • IBM Egypt القاهرة, مصر

    الاهتمام بجدول أعمال جنرال موتورز ورسائل البريد الإلكتروني والتقويم · قم بإعداد الاجتماعات عبر مناطق زمنية وبلدان متعددة · حجز قاعات الإجتماعات والتجهيزات الفنية · ترتيب المكالمات الجماعية الوطنية والدولية · ترتيب السفر التفصيلي والتنظيم · ترتيب خطاب التأشيرة للدول عند الضرورة · ...


  • Nile Egyptian Schools القاهرة, مصر

    استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية. · التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب. · إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. · اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز. · متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري. · ...

  • Nile University Egypt

    مساعد اداري

    منذ أسبوعين


    Nile University Egypt الجيزة, مصر

    متعدد المهام يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وموقف متفائل. يجب أن يكون الموظف قادرًا على مساعدة المدير التنفيذي للمكتب وجميع أعضاء الفريق من خلال التعامل مع المهام المكتبية، وتقديم المساعدة المهذبة والمهنية عبر الهاتف والرسائل والبريد الإلكتروني، وإجراء الحجوزات أو ترتيبات السفر إذا ل ...


  • الجامعة الامريكية القاهرة, مصر

    تدعو كلية الشؤون العالمية والسياسة العامة إلى تقديم الطلبات لشغل منصب عضو هيئة تدريس بدوام كامل برتبة أستاذ مساعد في الإدارة العامة/السياسة العامة. وسيُعرض على شاغل الوظيفة عقدًا مدته أربع سنوات قابلة للتجديد في إدارة السياسة العامة والإدارة. من المتوقع أن يقوم المرشحون الناجحون ...


  • Hilton hotel Egypt القاهرة, مصر

    الحفاظ على نظام الملفات وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالسجلات · إعداد التقارير أو المشاريع الخاصة حسب الطلب · حضور جميع الاجتماعات المطلوبة · - المعرفة والامتثال لجميع إجراءات الطوارئ. الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة، حسب الاقتضاء · حافظ على علاقة مهنية وودية مع الإدارات الأخرى وأعضاء الفر ...


  • Hilton Egypt القاهرة, مصر

    الحفاظ على نظام الملفات وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالسجلاتإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة حسب الطلبحضور جميع الاجتماعات المطلوبةالمعرفة والامتثال لجميع إجراءات الطوارئ. يبلغ عن الظروف غير الآمنة ، حسب الاقتضاءحافظ على علاقة مهنية وودية مع الأقسام الأخرى وأعضاء الفريق والضيوفيحافظ ع ...


  • Johnson & Johnson Egypt القاهرة, مصر

    استخدام نظام إدارة العمل الفني لبدء عمل فني لوضع علامات جديدة أو تغييرات على الملصقات الحالية في الإنتاج و/أو إنشاء النماذج اللازمة لعمليات التقديم التنظيمية · المراجعة الكاملة للعمل الفني (باستخدام أداة إلكترونية، حيثما أمكن ذلك) وتنسيق الموافقة النهائية على العمل الفني مع شركات ...


  • IBM Egypt القاهرة, مصر

    المرونة في بيئة المواقف المتغيرة في كثير من الأحيان · التوجه القوي للفريق - في معظم الحالات، يتعين عليك العمل مع مساعدين آخرين داخل شركة IBM، والتعامل مع الموقف في المواقف · التواصل الفعال · شغف بالعمل والموقف الديناميكي · عادات العمل الاستباقية - لتكون قادرًا على التعامل مع العد ...


  • Amazon القاهرة, مصر

    مساعد إداري للموقع، خدمة العملاء · المؤهلات الأساسية · أكثر من سنتين من الخبرة المهنية أو العسكرية · أكثر من سنة من العمل مع أجهزة الكمبيوتر ومنتجات وتطبيقات Microsoft Office · تجربة مع منتجات وتطبيقات Microsoft Office · العمل بجدول زمني/وردية/منطقة عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نها ...

  • Marriot International

    مساعد إداري لـ b&f

    منذ أسبوع


    Marriot International القاهرة, مصر

    قم بإدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو فاكس. تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف ...


  • PepsiCo القاهرة, مصر

    مساعد محلل تخطيط سلسلة التوريد (إدارة البيانات الرئيسية) · المسؤوليات · التخطيط لإنشاء البيانات الرئيسية وصيانتها. ستقوم بإعداد وصيانة البيانات الرئيسية الثابتة والديناميكية المطلوبة لإنشاء الخطط والقدرات المثبتة وسرعات الخطوط والمهلة الزمنية وما إلى ذلك. ستحتاج إلى الاهتمام بالت ...


  • TalentKompass Deutschland القاهرة, مصر

    المساعدة في إجراء تقييمات الضعف واختبار الاختراق · مراجعة وتحليل السياسات والإجراءات الأمنية لتحديد مجالات التحسين · المشاركة في جهود الاستجابة للحوادث والمساعدة في تطوير استراتيجيات التخفيف · مراقبة وتحليل حركة مرور الشبكة بحثًا عن التهديدات المحتملة والأنشطة المشبوهة · التعاون ...


  • TalentKompass Deutschland القاهرة, مصر

    اختبار التطبيقات البرمجية وإنشاء حالات الاختبار · تحديد العيوب وتتبعها والتحقق من الإصلاحات · التعاون مع فرق متعددة الوظائف لجمع وتحليل المتطلبات · المساعدة في تطوير وصيانة خطط الاختبار والبرامج النصية والتقارير · دعم الفريق بالمهام الإدارية العامة كما هو مطلوب · المشاركة في تطوي ...


  • Hilton hotel Egypt القاهرة, مصر

    توفير وتقديم خدمات الطوارئ من الدرجة الأولى لمدير الموارد البشرية وفريق الإدارة · مساعدة مدير الموارد البشرية في استراتيجية الموارد البشرية بما في ذلك عمليات تخطيط التعاقب في الفنادق الفردية · إدارة قضايا علاقات الموظفين في الفندق بطريقة سرية، بما في ذلك التخصصات والتظلمات والقدر ...