أمارس وظيفة. ( لا يقيمها سوى المؤسسات الكبرى )
أنا مراقب وثائق
السكن : فيصل/ الجيزة
موبايل : ٠١٠٩٧٢٤٤٤٥٥ - ٠١١٤١٧١١٣١٤
السن ٤٧ سنة ( نشيط - مرتب - منظم )
محل الميلاد : ( دولة الكويت )
الجنسية : مصر
المؤهل : بكالوريوس اعلام ( تعليم مفتوح جامعة القاهرة )
____
مسئول الارشيف والسجلات :
- ملاحظة و تعزيز الظروف الأمني " الحرارة / الرطوبة / الحريق " .
- الترتيب والتنظيم و التنسيق - التصنيف حسب ( اسماء العملاء – التاريخ – ارقام الفواتير ) .
- حفظ المعلومات وتوثيقها بشكل دقيق ، وتجنب وقوع الأخطاء الرقمية .
- ارشفة الملفات ورقيا والتأكد الدائم من سهولة الوصول إلى المستندات والوثائق اللازمة .
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة .
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة .
- الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة .
- استخدام الفهرسة الاليكترونية لسهولة الوصول للمستند المطلوب .
- التخلص من السجلات المنتهية و الغير مهمة بمحضر اتلاف – مع علم الادارة المختصة
- الاستعانة بالماسح الضوئي ( السكانر ) لتداول المستندات بين الادارات تناول النسخ الورقية يدوياً منعا لتلفها
موظف ارشيف يدوي/اليكتروني ( تنظيم - تنسيق - انشاء ملفات جديدة )
استرجاع الملفات المطلوبة في اسرع وقت للحاجة
منسق ملفات ( وثائق - مستندات - صور- خرائط - مواد فيليمة )
تنسيق الملفات حسب ( الاحرف الهجائية - اهمية الموضوعات - تاريخ التخزين- االاقسام - الادارات
ادارة الارشيف من متابعة الوثائق واعتماد اكتمال الملفات الخاصة
حفظ أصول هذه الوثائق والتحفظ على أصول الوثائق الملغاة لمدة عام من تاريخ إلغائها.
التحقق من إعدام/ التخلص من الوثائق الملغاة.
ادخال البيانات ذات الصلة والتواريخ والارقام
عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
انشاء الفهارس
رفع التقارير عن سير الوثائق, انشاء نظام مهام لمساعدة الادارة فيما يخص الورقيات
استلام الخطابات والملفات والوثائق من الجهات والادارت
مستخدم برنامج Word
مستخدم الانترنت
مستخدم لتطبيقات عديدة ومختلفة
باحث جيد على الانترنت
فني كمبيوتر (سوفت وير) : تنصيب ويندوز (نظام تشغيل) معالجة الفيروسات والاتورو
مراقب وثائق
الأعمال
التعليقات