فرص عمل مديرة مكتب - الشرقية / الزقازيق, مصر - الزكي للارز

وصف

• متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
• تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
• تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
• تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
• الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
• ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
• تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
• تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
• تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
• كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
• الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
• مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.

- سنتان-‎8 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية