مساعد تنفيذي لرئيس الحزب - القاهرة, مصر - الجامعة الامريكية

وصف

العمل كنقطة اتصال أولى لمؤتمر الأطراف فيما يتعلق بالمسائل الداخلية والخارجية
العمل كحلقة وصل مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والجامعات الشريكة وأصحاب المصلحة والموظفين
إدارة جدول الأعمال والأنشطة اليومية لمؤتمر الأطراف بما في ذلك تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمقابلات وإعداد الوثائق وجداول البيانات وحفظ سجل اجتماعاته ومواعيده
تنظيم جداول أعمال اجتماعات الموظفين الأسبوعية والتأكد من توافق جميع الأطراف المعنية وتسجيل وتوثيق محاضر الاجتماعات وتعميمها على الحضور
إدارة السفر الدولي والمحلي والإقامة والضيافة وجميع الخدمات اللوجستية الأخرى لكبار الفريق والشركاء الدوليين
إدارة وإدارة وتخطيط وتنسيق جلسات التخطيط الاستراتيجي بما في ذلك تأمين الميسرين واختيار المكان وإعداد جداول الأعمال وحزم الجلسات
قم بتنظيم الأحداث والمشاريع متعددة الوظائف التي تتميز بإنتاجية الفريق والتعاون.
قم بصياغة مراسلات كبار المديرين أو الوثائق أو العرض التقديمي أو مواد تدوين الملاحظات حسب الحاجة
قم بإنشاء سجلات إدارية/مالية دقيقة لمستندات المشروع العادية والحساسة لسهولة الوصول إليها ومراجعتها
مشروع التقارير الفنية (جمع البيانات، الكتابة، الإنتاج)
التنسيق مع الفريق المالي للمتابعة مع البائعين للإيصالات والمستندات المحاسبية
الحفاظ على قواعد البيانات الورقية والرقمية المحدثة لأنشطة المشروع وحفظ المعلومات ونشرها
مقابلة الزوار والترحيب بهم ومساعدتهم في تحديد طريقهم حول المكتب/الحرم الجامعي
إدارة إجازات فريق الرواد المصريين التابعة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وتقويمات الإجازات المرضية
نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب