فرص عمل سكرتيرة - المنيا / المنيا, مصر - أثر

وصف

المهام المطلوبة :

• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال المكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التعامل مع جميع جوانب ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات النقل والإقامة، والتنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات لضمان تجارب سفر سلسة.

• القدرة على كتابة التقارير، الإيميلات والتواصل باللغة الانجليزية بجودة عالية.
• القدرة على تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
• سرعة الاستجابة والتواصل بشكل فعال.
• القدرة على التعلم السريع لتقنيات التنظيم المختلفة: Zoom - Google Drive - Calendar tools.

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية